Comment sécuriser les risques
Le contrat d’intérim s’inscrit dans un cadre légal et réglementaire stricte qui vous oblige en tant qu’Entreprise Utilisatrice, à respecter de nombreuses obligations. Le Code du Travail stipule que le traitement des intérimaires doit être le même que vos salariés permanents (ce principe étant valable dans toute l’Europe), ce qui vous oblige à appliquer vos règles de paie, vos règles de gestion des temps, de calcul de primes, etc., à vos intérimaires. La réglementation implique d’avoir signé vos contrats de mise à disposition dans les 48 heures, de respecter les délais de carence et la souplesse. Cela engendre une gestion complexe de votre processus intérim qui de plus, doit s’adapter chaque année aux évolutions légales, fiscales et sociales.
A cela s’ajoute un mode de facturation complexe basé sur vos données sociales qui génère des erreurs se faisant toujours à votre détriment. En effet, la seule personne contrôlant réellement les éléments variables de sa paie est l’intérimaire qui ne remontera que les erreurs qui l’impactent négativement.
Vos risques sont à la fois juridiques mais aussi financiers et sont renforcés par une notion d’urgence qui augmente le risque de non-qualité et d’erreurs à chaque étape.
« Vous pouvez éviter ces risques et ces erreurs : il ne tient qu’à vous de mettre en place les bonnes pratiques. »
Supprimez à la source les erreurs
et les risques liés à votre processus intérim.
Pour maîtriser toutes les facettes de vos risques liés au travail temporaire, il faut traiter le problème à la source.
En effet, c’est le processus traditionnel de recours au travail temporaire lui-même qui est à l’origine de la majorité des erreurs et des non-qualités. La cause est évidente : vous confiez aux Agences de Travail Temporaire vos informations et leur reconstitution, alors qu’elles ne disposent ni de toutes les données nécessaires, ni du positionnement adéquat.
C’est à vous de reprendre la main sur le processus pour supprimer les erreurs de saisie, le manque d’information et pour contrôler les facteurs de risques (mauvaise attribution de qualification, règles de paie erronées, application inadaptée des coefficients, requalification des intérimaires, etc.).
« Reprenez la maîtrise de vos données pour diminuer vos risques juridiques et supprimer les erreurs de surfacturation ! »
Face aux risques liés à l’intérim, quels bénéfices pouvons-nous vous apporter ?
Notre logiciel de gestion de l’intérim et de ressources externes inverse le flux d’information pour vous redonner la maîtrise de vos données. La fiabilité du processus ne dépend plus de la qualité de saisie des fournisseurs : c’est vous qui contrôlez les flux, le processus et les informations.
Toutes vos règles sont paramétrées dans l’application. Vous êtes certains que ce sont vos paramètres qui s’imposent en interne et en externe dans le respect de vos accords-cadres et de la réglementation.
Vos bénéfices
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Conformité de vos contrats
de mise à dispositionAvec l’inversion du flux d’informations de votre processus, les contrats sont générés à partir de vos paramètres, de vos règles et sont corrects dès le départ.
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Respect du délai de signature des contrats
Le délai de signature en 48 heures après l'arrivée de l'intérimaire est respecté, en effet, le contrat est généré et signé automatiquement dès la sélection du candidat.
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Vérification légale
A chaque étape de la vie d’une mission, toutes les règles légales sont vérifiées avant la contractualisation, seul moment utile pour le faire. Comme vous les maîtrisez, vous êtes certains des règles qui sont appliquées.
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Facturation fiable
Vous avez la garantie du respect des qualifications, des règles de paie et de gestion des temps ainsi que des coefficients de facturation. La facturation est automatisée.
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Alertes
Avant la signature du contrat, l’ensemble des alertes est appliqué (présence depuis plus de X mois, délai raisonnable…)
Avec notre logiciel de gestion du travail temporaire et des ressources externes :
- votre charge administrative de contrôle est réduite à son minimum
- vos contrôles juridiques sont automatisés et faits avant contractualisation
- vous supprimez les erreurs et diminuez les risques
Ce sont donc des gains en temps, en coût et en qualité vous permettant aussi de contrôler votre budget intérim et d’améliorer la performance de votre recours à l’intérim en maîtrisant tous les paramètres de la structure de coût.
Vous souhaitez reprendre en main votre processus intérim et supprimer les erreurs
et les risques à la source ?
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