Comment maîtriser votre processus
Dans de nombreux cas, votre processus de recours au travail temporaire engendre des coûts, des risques et des délais qui pourraient être évités. Les causes sont multiples : non-respect des règles juridiques, charge administrative élevée, collecte complexe des données, contrôle difficile des paramètres, et possibilité d’erreurs nombreuses et variées.
C’est en fait le processus lui-même qui est en cause car toutes les informations proviennent de vous (vos règles de paie, vos informations sur les contrats de mise à disposition, les horaires effectués par les intérimaires etc..) et elles sont en réalité, reconstituées par les agences de travail temporaire alors qu’elles ne disposent pas de tous les éléments nécessaires pour le faire. Il en résulte pour vous une charge de travail importante, des délais et des erreurs.
« La solution est simple : reprenez la maîtrise de vos données. »
Dans ce cadre, le marché propose deux solutions : la dématérialisation simple et la reprise en main du processus. Avant d’être un choix de technologie, c’est un choix de stratégie !
Reprendre la main sur son processus intérim repose avant tout sur un choix de stratégie.
Ces deux approches sont distinctes avec ont des impacts opérationnels très différents :
Plateformes de dématérialisation
de l’intérim
Les plateformes de dématérialisation de l’intérim transforment le papier en support électronique mais ne changent pas votre processus. Elles ne peuvent pas régler les problèmes de fond car elle vous laissent dépendant du délais et de la qualité de saisie de chacun de vos fournisseurs. Les plateformes de dématérialisation permettent aux Entreprises de Travail Temporaire de garder et de renforcer la maîtrise de vos données.
- Le papier est remplacé par des documents électroniques constitués exactement de la même façon.
- Les erreurs perdurent.
- Vos fournisseurs conservent la maîtrise de l’information.
Solution cloud
de gestion de l’intérim avec DIRECTSKILLS
A l’inverse, notre solution de gestion de l’intérim de type VMS : Vendor Management System va bien au-delà de la simple dématérialisation de l’intérim. Elle vous permet de reprendre la maîtrise de vos données et de vous attaquer au cœur du sujet en structurant vos paramètres (accords-cadres, taux horaires, règles de primes, modulation, cycle horaire, pause payée ou non, etc.) et en modifiant le processus afin que vos règles et procédures s’appliquent forcément aux ETT. Ainsi, vous supprimez les causes d’erreurs.
- Vous prenez la maîtrise de l’information.
- Vous imposez votre référentiel (métiers, achat, organisation), vos règles, vos procédures.
- Les causes d’erreurs sont supprimées à la source.
- Le respect de la réglementation en vigueur est intégré à votre processus avant même la contractualisation.
Allez plus loin que la simple dématérialisation : deux exemples concrets des apports d’une solution de gestion.
Avec notre solution de gestion de l’intérim, les documents sont aussi dématérialisés, mais en plus et surtout, ils sont totalement fiabilisés. En outre, la sécurisation du processus et des données permet de simplifier le nombre d’étapes, de contrôles et ainsi de diviser par 2 à 3 vos charges administratives internes.
La digitalisation des contrats
a 3 enjeux
a 3 enjeux
La digitalisation des contrats a 3 enjeux
Supprimez
le papier
Attention : une plateforme de dématérialisation répond seulement au premier enjeu !
Fiabilisez les contrats
juridiquement et financièrement
Réduisez votre charge
de contrôle et de gestion
La digitalisation des factures
a également 3 enjeux
a également 3 enjeux
La digitalisation des factures
a également 3 enjeux
a également 3 enjeux
Atteignez
le « zéro papier »
Attention, une plateforme de dématérialisation de l’intérim répond qu’au premier enjeu!
Fiabilisez les factures, en adéquation avec votre commande, vos règles et la réglementation en vigueur
Réduisez votre charge
de contrôle et de gestion
Vos bénéfices
Economisez de 3% à 4%
de votre budget intérim
Divisez par trois votre charge de travail administratif
Disposez d’indicateurs fiables et d’une visibilité sur la marge brute de vos ETT
Maîtrisez vos risques juridiques
Editeur de la solution DIRECTSKILLS depuis plus de 10 ans, nous avons capitalisé sur l’expérience, les besoins et les bonnes pratiques de nos clients pour en faire une solution adaptée à la complexité de l’intérim garantissant la maîtrise de leurs données et ainsi maximisant l’optimisation de leurs gains.
Avec DIRECTSKILLS, allez plus loin que la simple dématérialisation, reprenez la maîtrise de vos données et supprimez les erreurs du processus traditionnel.
Vous voulez dépasser la simple dématérialisation de votre processus intérim ?
Nos dernières actualités et nos avis d’expert
Dernier partage d’expérience
Dernière actualité
Les clefs pour mieux négocier l’achat d’intérim grâce aux Indices DIRECTSKILLS- Janvier 2021- Décisions Achat29 janvier 2021
Bonne année 202115 janvier 2021
DIRECTSKILLS recrute : développeurs, chefs de projets, commerciaux, assistants administratif et RH | Interview Plateau BFM Business6 janvier 2021
