Comment assurer votre contrôle
La performance financière de toute entreprise passe par la gestion et le contrôle de ses budgets.
La maîtrise de vos coûts est la garantie d’une meilleure rentabilité et dépend de l’élaboration de vos budgets, leurs contrôles au quotidien et votre capacité à piloter les écarts budgétaires afin de pouvoir définir, en cas de dérive, des actions correctives au plus tôt.
Les défis du contrôle du budget intérim
Par absence de processus et d’outils adaptés, il est en général impossible pour vous de faire rentrer l’intérim dans cette logique de contrôle budgétaire, en effet :
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Le montage de vos budgets se fait, le plus souvent, à partir des données fournies par vos ETT ou par les informations contenues dans votre ERP qui sont généralement en décalage (délai d’obtention, périmètre organisationnel et temporel) avec la réalité de votre dépense ;
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Le contrôle et le suivi des écarts dépendent de l’enregistrement de vos factures après traitement des litiges dans votre ERP et donc ne peuvent être constatés que plusieurs mois après la date réelle de la dépense. Le moindre dérapage est connu a posteriori et avec environ deux mois de budget déjà dépensé.
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Les actions de corrections passent par une espèce de profession de foi s’approchant de : « merci de bien vouloir dépenser moins », car aucun processus n’existe pour contrôler l’engagement de vos dépenses en temps réel. Cet engagement étant souvent traduit par un simple coup de fil de vos opérationnels à une ETT.
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L’intérim ne peut généralement pas être mis sous contrôle par les solutions de Purchase to Pay, car il ne rentre pas dans la logique de ces solutions. En effet, le montant définitif de la commande est connu uniquement à la fin de la mission selon les temps de travail réellement fait par l’intérimaire.
De plus, votre recours à l’intérim est souvent lié à un besoin urgent qui nécessite une très forte réactivité afin de répondre à des besoins de production ou de service et ainsi complique la mise en place d’un vrai contrôle budgétaire sans une application dédiée à l’intérim.
Contrôler votre budget intérim
est possible
En face de cette réalité et pour répondre aux attentes de ses clients, DIRECTSKILLS, au travers de son logiciel de gestion de l’intérim et des ressources externes, vous met à disposition un module de contrôle budgétaire qui va vous permettre de mettre votre processus sous contrôle comme l’ensemble des autres budgets importants de votre entreprise.
Les bénéfices de ce module de contrôle budgétaire viennent compléter l’ensemble des avantages de sa solution de gestion BAPS-Intérim.
Vos bénéfices
Homogénéisation et rationalisation de vos processus
La rationalisation de vos achats est un enjeu majeur de l’optimisation de votre budget intérim. Cela passe par la mise en place d’un ou de processus automatisés au sein d’une solution unique.
Mise sous contrôle de vos dépenses
La mise sous contrôle de la dépense intérim vous permet de maximiser l’impact de vos choix budgétaires, notamment grâce au pilotage et au contrôle au moment de l’engagement de dépense soit dès la commande (en intérim, la signature du contrat de mise à disposition).
Amélioration de votre pilotage budgétaire
La gestion et le suivi en temps réel de votre consommation budgétaire vous assure que les budgets d’intérim alloués sont respectés et/ou que tout dépassement soit validé.
Performance globale de votre organisation
Les actions des départements achats et finances doivent avoir un impact sur la performance de l’intérim et de votre entreprise dans son ensemble. Un processus optimisé de gestion administrative de l’intérim , en plus de rendre visible cette action, permet de diminuer le la charge administrative interne.
“Contrôler le budget intérim, est maintenant possible.”
Notre logiciel BAPS-Intérim vous permet un réel contrôle a priori de vos engagements de dépenses, contrairement aux solutions de dématérialisation de l’intérim qui vous apportent l’information alors que la dépense est déjà engagée.
Nous sommes à votre disposition pour venir vous rencontrer et partager avec vous les bonnes pratiques de l’ensemble de nos clients !
Vous souhaitez échanger avec nous sur les bénéfices que le contrôle du budget intérim
et notre solution vous apporteront ?
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